行政院南部聯合服務中心今(22)日與內政部國土署、行政院東部聯合服務中心及健保署東區業務組召開交流座談,針對中心大樓興建、規劃與管理等議題進行經驗分享。由於南服中心新建大樓已於108年7月完工進駐,而東部地區目前也規劃興建新合署辦公大樓,因此特別前來取經交流。
南服中心許乃文執行長指出,南服中心大樓啟用將屆滿7年,自民國100年啟動興建規劃作業以來,歷經7任執行長接續推動才順利完工。執行長強調,本案對東部區域發展、整合政府資源及提升為民服務十分重要,未來南服中心與國土署也將持續提供相關協助。
南服中心戴雅明執行秘書表示,中心大樓是依行政院核定及指示推動興建,他本人也全程參與規劃與建造過程。在空間需求規劃方面,他提到,除依行政院空間規劃原則外,也建議大家集思廣益,妥善規劃辦公空間及共通區域配置。他提到,大樓管理小組建議於完工前即成立,每位成員多半會分配到辦理一至兩項採購案件,因此建議同仁積極參與政府採購法相關課程,以提升實務能力。
談及從舊大樓搬遷至新大樓的經驗,戴執秘指出,應慎選好溝通且認真負責的搬遷公司承攬。由於須維持服務不中斷,搬遷作業僅能利用週末兩天完成,因此事前需經過大量討論與反覆沙盤推演。也因前期規劃周延,中心於搬遷後第一個工作日,即順利啟動各項業務運作。
國土署南工分署吳韋宣工程員表示,她曾於南服中心服務,見證中心大樓從規劃到完工的歷程,因此分享代辦採購推動的實務經驗。她強調,需求、成本、進度與品質之間是動態博弈,其中趕工是品質最大的天敵。建築工程最大的挑戰,在於如何在彼此衝突的條件下,維持整體工程穩定運作。
座談期間,四方針對土地取得、合署進駐單位協調、委託國土署代辦工程與採購、建物設計及技術規範、工程施工階段和後續維護管理等議題進行深入交流。針對東服中心與健保署東區業務組興建新大樓案,南服中心未來將持續提供相關經驗與協助,作為後續規劃推動的重要參考。